Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Nalbant Yazılım (bundan sonra “Nalbant Yazılım” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda açıklanmıştır.
Bu Aydınlatma Metni; kişisel verileri Nalbant Yazılım tarafından toplanan, işlenen ve aktarılan gerçek kişilerin, kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Nalbant Yazılım tarafından işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; Nalbant Yazılım tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmanız, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yönetilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
- Sözleşmeler, formlar ve başvuru belgeleri
- Telefon görüşmeleri ve çağrı merkezi kayıtları
- Elektronik posta, mesajlaşma ve iletişim formları
- İnternet sitesi, mobil uygulamalar ve uzaktan bağlantı sistemleri
Bu kapsamda işlenen kişisel veriler, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki veri gruplarını içerebilir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve doğum yeri gibi kimliği belirleyici bilgiler.
İletişim Bilgileri
Adres, telefon numarası, e-posta adresi, çağrı merkezi ses kayıtları ve tarafımızla yapılan yazışmalara ait bilgiler.
Finansal Bilgiler
Banka hesap bilgileri, IBAN, fatura ve ödeme bilgileri.
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işlenmektedir.
3. İnternet Sitesi ve Çerezler (Cookies)
Şirketimize ait internet sitelerinde ve dijital platformlarda çerezler kullanılmaktadır. Çerezler aracılığıyla aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlem yapılabilir:
- İnternet sitesinin temel işlevlerinin sağlanması
- Performans ve kullanım analizlerinin yapılması
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerez kullanımını dilediğiniz zaman sınırlandırabilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bu durumda internet sitesinin bazı fonksiyonları tam olarak çalışmayabilir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
- İş ortakları
- Tedarikçiler
- Hukuki ve mali danışmanlar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hizmet alınan üçüncü taraf teknik ve altyapı sağlayıcıları
Aktarımlar, hizmetlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlıdır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerin korunması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.
İşleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Açık Rıza Aranmayan Haller
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın kişisel veri işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Meşru menfaatlerin korunması
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Otomatik sistemler sonucu aleyhine çıkan kararlara itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme
Bu haklara ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte, Nalbant Yazılım’a yazılı olarak veya KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
Nalbant Yazılım